عن الإدارة

تهدف إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل إلى القيام بأعمال القبول بالجامعة وفقاً للإجراءات والشروط النظامية، واستكمال إجراءات التحويل من خارج الجامعة، وإعادة القيد ومعادلة الشهادات وفقاً للوائح المنظمة لذلك. إضافةً إلى التجهيز والاستعداد المبكر لفترات القبول بالجامعة، وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعمال الإدارة وإنجازاتها، واقتراح سبل تطوير الأداء فيها، مع القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

department icon

دليل القبول الجامعي لمرحلتي البكالوريوس والدبلوم 1448 هجري

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية:
الرؤية:

الوصول إلى التميز بتطبيق الخدمات الإلكترونية.

الرسالة :
الرسالة :

تنظيم القبول بالجامعة مع استغلال الطاقة الاستيعابية بالشكل الأمثل، وتقديم أفضل الخدمات الإلكترونية بكل شفافية ومصداقية للطلاب والمجتمع.

الاهداف
الاهداف
تهدف إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل إلى القيام بأعمال القبول بالجامعة وفقاً للإجراءات و الشروط النظامية، واستكمال  إجراءات التحويل من خارج الجامعة وإعادة القيد ومعادلة الشهادات وفقاً للوائح المنظمة لذلك.

إضافةً إلى التجهيز والاستعداد المبكر لفترات القبول بالجامعة و إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعمال الإدارة وإنجازاتها واقتراح سبل تطوير الأداء فيها، مع القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

الطالب الزائر

الطالب الزائر هو الذي يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله، وتعادل له المقررات التي درسها وفقا للضوابط الآتية :

تسجيل طالب زائر من جامعة أخرى في جامعة حائل:

  • أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصلين دراسيين على الأقل من جامعته التي قُبل فيها.
  • ألا يكون الطالب مفصولًا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من جامعته للدراسة طالباً زائراً في جامعة حائل، ويجب أن يذكر في الخطاب مقررات جامعة حائل التي سيقوم الطالب بدراستها وعدد الساعات المسموح للطالب دراستها.
  • أن يحصل على موافقة الكلية التي يرغب في الدراسة بها زائراً.
  • الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يسمح للطالب بدراستها زائراً فصلان دراسيان.
  • لا يحق للطالب الزائر طلب السكن في الجامعة، ولا تصرف له مكافأة من جامعة حائل.
  • تسجل المقررات للطالب من قبل الكلية التي يرغب في الدراسة فيها مع مراعاة كافة ضوابط التسجيل في المقررات.

تسجيل طالب زائر من جامعة حائل في جامعة أخرى:

  • أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصلين دراسيين على الأقل في جامعة حائل.
  • ألا يكون الطالب مفصولًا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من كليته للدراسة طالباً زائراً في الجامعة المطلوب الدراسة بها طالبًا زائرًا، ويجب أن يذكر في الخطاب مقررات الجامعة المطلوب الدراسة بها طالبًا زائرًا بعد تحديد المواد المكافئة للطالب من قبل الكلية، والتي سيقوم الطالب بدراستها.
  • وللكلية اشتراط الحصول على معدل معين لمعادلة المقرر، ويوجه للدراسة بخطاب رسمي من عمادة القبول والتسجيل.
  • يكون الحد الأقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها للطالب في أثناء دراسته زائراً خارج جامعة حائل 25% من مجموع وحدات التخرج بجامعة حائل.
  • تصرف المكافأة الشهرية للطالب الزائر إن كان مستحقًّا لها عن طريق مسيرات يدوية بعد تقديم سجل أكاديمي رسمي معتمد لعمادة القبول والتسجيل عن ذلك الفصل الذي درسه بتلك الجامعة.
  • لا تحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب الزائر ضمن المعدل التراكمي، وتثبت المقررات في سجله الأكاديمي.
  • يجب على الطالب تزويد عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل بنتائجه التي حصل عليها في أثناء دراسته في جامعة أخرى خلال أسبوعين من بدء الدراسة في أول فصل دراسي يلي فترة دراسته  زائرًا، وإذا لم يقدم نتائجه يعدّ منقطعاً عن تلك الفصول عدا الفصول الصيفية، ويعامل حسب المادة 15 من هذه اللائحة.

التحويل الداخلي


التحويل الخارجي

يجوز قبول تحويل الطالب من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية:

  • أن يتم تقديم طلب التحويل الخارجي خلال الفترة المحددة لتقديم الطلبات من خلال بوابة التحويل الخارجي.
  • ألا يقل عدد الفصول الدراسية الذي تم دراستها من قبل الطالب بالجامعة المحول منها عن فصل دراسي واحد.
  • ألا يقل عدد الوحدات المقررة للطالب المحول دراستها بجامعة حائل عن 60% من عدد الوحدات المقررة المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس في جامعة حائل.
  • ألا يوجد للطالب رقم جامعي سابق في جامعة حائل.
  • أن يستوفي الشروط التي تحدد في حينة للكلية المراد التحويل إليها.
  • تحقيق المعدل/المعيار المطلوب -إن وجد- الذي توقف عليه التخصيص بعد السنة الأولى المشتركة في التخصص المراد التحول إليه وفق آخر نتائج تخصيص معلنة وقت تقديم الطلب.
  • ألا يكون المتقدم قد حصل على درجة البكالوريوس سابقاً.
  • ألا تقل النسبة الموزونة للطالب المحول عن النسبة الموزونة في معايير القبول المعلنة في حينه للتخصص.
  • توفر مقاعد متاحة في البرنامج الدراسي المراد التحويل إليه في جامعة حائل.
  • لا يقبل التحويل الخارجي للسنة التمهيدية للمسار الصحي والسنة المشتركة للكليات العلمية والهندسية.
  • التحويل يكون للتخصص الذي عليه الطالب فقط.
  • لا يمكن التحويل لطلبة الانتساب أو التعليم عن بعد.

شروط معادلة المقررات :
  • تتم معادلة المقررات وفق المادة الرابعة والعشرون من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية وقواعدها التنفيذية بجامعة حائل
المستندات المطلوبة للتحويل: 
  • صورة من شهادة الثانوية.
  • خطاب أو نموذج التحويل من الجامعة المحول منها.
  • أصل السجل الأكاديمي.
  • توصيف المقررات المدروسة في الجامعة الأخرى ( موضوعات كل مقرر).
  • صورة من إثبات الهوية .
  • مبررات طلب التحويل الخارجي
  • درجة اختبار القدرات العامة 
  • درجة الاختبار التحصيلي
بوابة التحويل الخارجي:

الأسئلة الأكثر تكراراً

هل القبول في الجامعة قبول سنوي أم فصلي؟ وما هي شروطه؟

عملية القبول سنوية تبدأ خلال إجازة الصيف ويتم التقديم إلكترونيًّا وعلى الطلبة مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الإلكتروني لمعرفة تاريخ بدء القبول بالتحديد، وكذلك شروطه ومعاييره وكذلك تحري الإعلانات على الموقع الرئيس للجامعة وفي الصحف المحلية.

هل توجد مفاضلة في القبول السنوي على تاريخ التقدم؟

لا يوجد أي أولوية في التقديم ولكن تتم المفاضلة حسب أفضلية النسبة الموزونة والمقاعد الشاغرة.

هل يستطيع الطالب التقديم على بوابة القبول السنوي إذا كان الطالب مقيدًا في جامعة أخرى؟

لا يحق للطالب المقيد في أية جامعة أخرى التقديم وتأكيد القبول إلا بعد إخلاء الطرف من الجامعة المقيد بها الطالب.

هل يمكن للطالب المتقدم إعادة ترتيب الرغبات بعد تسليم الطلب؟

نعم، يمكن للطالب في أثناء فترة القبول تعديل ترتيب الرغبات.

هل يحق للطالب المتقدم تأجيل القبول للعام القادم؟

لا يحق للطالب تأجيل القبول للعام القادم، ولكن يمكن للطالب الانسحاب من القبول قبل إصدار الرقم الجامعي والتقديم مرة أخرى في العام القادم حسب شروط ومعايير القبول المعلنة في حينه.

هل يمكن للطالب المعفى من اختبار القدرات والاختبار التحصيلي التقديم على بوابة القبول السنوي؟

لا يمكن للطالب المعفى التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل.

هل يمكن للطلبة ذوي الإعاقة التقديم على بوابة القبول السنوي؟

لا يمكن للطالب ذي الإعاقة التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل، حيث يتم قبول الطلبة ذوي الإعاقة حسب نوع ودرجة الإعاقة، وذلك في برنامج الدبلوم في التطبيقات المكتبية وصيانة الحاسب للمعاقين سمعيًّا.

هل يوجد تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي في الجامعة؟

لا يوجد في الجامعة قبول أو تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي.

هل يحق للطالب المقبول في جامعة أخرى تأكيد قبوله في جامعة حائل في أثناء فترة تأكيد القبول؟

في حال قبول الطالب في جامعة أخرى، يجب عليه إخلاء طرفه من الجامعة المقبول فيها ليتمكن من تأكيد قبوله خلال 48 ساعة من إشعار الترشح للقبول.

ما الإجراء المتبع في حال عدم تأكيد القبول في أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول؟

في حال عدم تأكيد القبول في أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول سيتم إلغاء الترشيح، ولا يحق للطالب المتقدم المطالبة بالمقعد بعد ذلك.

هل يوجد قبول انتساب في الجامعة؟

لا توجد دراسة في نظام الانتساب في الجامعة.

هل يوجد برامج تجسير في الجامعة؟

نعم، يوجد برامج تجسير في كل من كلية التمريض، قسم التمريض، وكلية الصحة العامة في أقسام الإدارة الصحية والمعلوماتية الصحية، وكلية العلوم الطبية التطبيقية في أقسام المختبرات الطبية والعلاج الطبيعي والأشعة والتغذية العلاجية.

أريد النقل إلى الفروع؟

الأصل هو قبولها طالبة مستجدة في الفروع، ويلزم أن تكون خريجة في ذلك الفرع ولكن أحيانًا إذا وجدت مقاعد شاغرة فمن الممكن التحويل إلى الفرع حسب توافر الشروط اللازمة لذلك.

موعد وآلية تقديم طلب النقل من جامعة أخرى إلى جامعة حائل؟

مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة لمعرفة تاريخ بدء استقبال الطلبات وضرورة إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة شهادة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو صورة كرت العائلة للطالبات وتعبئة نموذج النقل الموجود على موقع العمادة الإلكتروني.

أريد إعادة قيدي بالجامعة.

في حال الانقطاع أربعة فصول فأقل، فإن الطالب يقدم طلب إعادة قيد للكلية وفي حال موافقة الكلية يتم إعادة قيده، ولمعرفة موعد إعادة القيد يرجى مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الإلكتروني.

وفي حال الانقطاع أكثر من أربعة فصول دراسية فبإمكانه التقدم طالبًا مستجدًّا حسب شروط القبول المعتمدة لذلك العام.

أريد النقل من جامعة حائل إلى جامعة أخرى؟

عليك إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة شهادة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو كرت العائلة للطالبات، وتعبئة نموذج النقل لجامعة أخرى الموجود على موقع العمادة الإلكتروني.

أريد أن أسجل طالبًا زائرًا في جامعة حائل؟

يراعى إحضار سجل أكاديمي رسمي وصورة بطاقة الأحوال أو صورة كرت العائلة للطالبات، وخطاب بالموافقة من الجامعة التي يدرس بها مع تحديد أسماء وأرقام المواد في الخطاب، وإرفاق الوصف التفصيلي لها وتقديم المعاملة لعمادة القبول التي بدورها تعبئ طلب زيارة من جامعة أخرى إلى جامعة حائل وترفع للقسم المعني.

أنا طالب في جامعة حائل وأريد التسجيل زائرًا في جامعة أخرى؟

يراعى إحضار الوصف التفصيلي للمواد المراد دراستها في الجامعة الأخرى وتعبئة النموذج الخاص بالزيارة في جامعة أخرى ويجب ختمه وتوقيعه من القسم ومن ثم تقوم العمادة بإعطائه خطابًا للجامعة الأخرى بعدم الممانعة من دراسته- زائرًا- للمواد المحددة في النموذج الموافق عليه من قبل القسم الذي يدرس به الطالب.


بيانات التواصل

التحويلة

user icon file

الاسم

phone icon file

رقم الجوال

?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
phone icon file

التحويلة

email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

البريد الإلكتروني

user icon file

الاسم

phone icon file

رقم الجوال

?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
phone icon file

التحويلة

email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

العنوان

user icon file

الاسم

phone icon file

رقم الجوال

?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
phone icon file

التحويلة

email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

روابط إضافية