عن الإدارة

تهدف إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل إلى القيام بأعمال القبول بالجامعة وفقاً للإجراءات والشروط النظامية، واستكمال إجراءات التحويل من خارج الجامعة، وإعادة القيد ومعادلة الشهادات وفقاً للوائح المنظمة لذلك. إضافةً إلى التجهيز والاستعداد المبكر لفترات القبول بالجامعة، وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعمال الإدارة وإنجازاتها، واقتراح سبل تطوير الأداء فيها، مع القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

department icon

دليل القبول الجامعي لمرحلتي البكالوريوس والدبلوم


دليل القبول الجامعي لمرحلتي البكالوريوس والدبلوم pdf.

طريقة التسجيل الإلكتروني في جامعة حائل


الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية:
الرؤية:

الوصول إلى التميز بتطبيق الخدمات الإلكترونية.

الرسالة :
الرسالة :

تنظيم القبول بالجامعة مع استغلال الطاقة الاستيعابية بالشكل الأمثل، وتقديم أفضل الخدمات الإلكترونية بكل شفافية ومصداقية للطلاب والمجتمع.

الاهداف
الاهداف
تهدف إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل إلى القيام بأعمال القبول بالجامعة وفقاً للإجراءات و الشروط النظامية، واستكمال  إجراءات التحويل من خارج الجامعة وإعادة القيد ومعادلة الشهادات وفقاً للوائح المنظمة لذلك.

إضافةً إلى التجهيز والاستعداد المبكر لفترات القبول بالجامعة و إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعمال الإدارة وإنجازاتها واقتراح سبل تطوير الأداء فيها، مع القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.

الطالب الزائر

الطالب الزائر هو الذي يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله، وتعادل له المقررات التي درسها وفقا للضوابط الآتية :

تسجيل طالب زائر من جامعة أخرى في جامعة حائل:

  • أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصلين دراسيين على الأقل من جامعته التي قُبل فيها.
  • ألا يكون الطالب مفصولًا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من جامعته للدراسة طالباً زائراً في جامعة حائل، ويجب أن يذكر في الخطاب مقررات جامعة حائل التي سيقوم الطالب بدراستها وعدد الساعات المسموح للطالب دراستها.
  • أن يحصل على موافقة الكلية التي يرغب في الدراسة بها زائراً.
  • الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يسمح للطالب بدراستها زائراً فصلان دراسيان.
  • لا يحق للطالب الزائر طلب السكن في الجامعة، ولا تصرف له مكافأة من جامعة حائل.
  • تسجل المقررات للطالب من قبل الكلية التي يرغب في الدراسة فيها مع مراعاة كافة ضوابط التسجيل في المقررات.

تسجيل طالب زائر من جامعة حائل في جامعة أخرى:

  • أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصلين دراسيين على الأقل في جامعة حائل.
  • ألا يكون الطالب مفصولًا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من كليته للدراسة طالباً زائراً في الجامعة المطلوب الدراسة بها طالبًا زائرًا، ويجب أن يذكر في الخطاب مقررات الجامعة المطلوب الدراسة بها طالبًا زائرًا بعد تحديد المواد المكافئة للطالب من قبل الكلية، والتي سيقوم الطالب بدراستها.
  • وللكلية اشتراط الحصول على معدل معين لمعادلة المقرر، ويوجه للدراسة بخطاب رسمي من عمادة القبول والتسجيل.
  • يكون الحد الأقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها للطالب في أثناء دراسته زائراً خارج جامعة حائل 25% من مجموع وحدات التخرج بجامعة حائل.
  • تصرف المكافأة الشهرية للطالب الزائر إن كان مستحقًّا لها عن طريق مسيرات يدوية بعد تقديم سجل أكاديمي رسمي معتمد لعمادة القبول والتسجيل عن ذلك الفصل الذي درسه بتلك الجامعة.
  • لا تحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب الزائر ضمن المعدل التراكمي، وتثبت المقررات في سجله الأكاديمي.
  • يجب على الطالب تزويد عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل بنتائجه التي حصل عليها في أثناء دراسته في جامعة أخرى خلال أسبوعين من بدء الدراسة في أول فصل دراسي يلي فترة دراسته  زائرًا، وإذا لم يقدم نتائجه يعدّ منقطعاً عن تلك الفصول عدا الفصول الصيفية، ويعامل حسب المادة 15 من هذه اللائحة.

التحويل الداخلي


التحويل الخارجي

يجوز قبول تحويل الطالب من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية:
  • أن يكون الطالب قد درس في كلية أو جامعة معترف بها.
  • ألا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • موافقة الكلية التي يرغب الطالب في التحويل إليها وفق شروط التحويل التي يقرها مجلس الكلية.
  • ألا يقل عدد الوحدات الدراسية المقررة التي يطلب من الطالب المحول دراستها في جامعة حائل عن (60%) من عدد المقررات الدراسية المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة.
  • ألا يقل المعدل التراكمي للطالب عن 1.75 من 4 ولمجلس الكلية الاستثناء من ذلك في حال اقتناعه بالمبررات التي استدعت التحويل الخارجي.
  • إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية فيعد قيده ملغى  من تاريخ قبول تحويله للجامعة.
      
شروط معادلة المقررات :
  • الحصول على تقدير (ج) , (C) وأعلى بالمقرر.
  • أن يكون المقرر مطابقاً في مفرداته للمقرر المراد معادلته.
  • لا يحتسب التقدير الذي حصل عليه الطالب ضمن معدله التراكمي. 

المستندات المطلوبة للتحويل: 
  • صورة من شهادة الثانوية.
  • خطاب أو نموذج التحويل من الجامعة المحول منها.
  • أصل السجل الأكاديمي.
  • توصيف المقررات المدروسة في الجامعة الأخرى ( موضوعات كل مقرر).
  • صورة من إثبات الهوية .

الأسئلة الأكثر تكراراً

هل القبول في الجامعة قبول سنوي أم فصلي؟ وما هي شروطه؟

عملية القبول سنوية تبدأ خلال إجازة الصيف ويتم التقديم إلكترونيًّا وعلى الطلبة مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الإلكتروني لمعرفة تاريخ بدء القبول بالتحديد، وكذلك شروطه ومعاييره وكذلك تحري الإعلانات على الموقع الرئيس للجامعة وفي الصحف المحلية.

هل توجد مفاضلة في القبول السنوي على تاريخ التقدم؟

لا يوجد أي أولوية في التقديم ولكن تتم المفاضلة حسب أفضلية النسبة الموزونة والمقاعد الشاغرة.

هل يستطيع الطالب التقديم على بوابة القبول السنوي إذا كان الطالب مقيدًا في جامعة أخرى؟

لا يحق للطالب المقيد في أية جامعة أخرى التقديم وتأكيد القبول إلا بعد إخلاء الطرف من الجامعة المقيد بها الطالب.

هل يمكن للطالب المتقدم إعادة ترتيب الرغبات بعد تسليم الطلب؟

نعم، يمكن للطالب في أثناء فترة القبول تعديل ترتيب الرغبات.

هل يحق للطالب المتقدم تأجيل القبول للعام القادم؟

لا يحق للطالب تأجيل القبول للعام القادم، ولكن يمكن للطالب الانسحاب من القبول قبل إصدار الرقم الجامعي والتقديم مرة أخرى في العام القادم حسب شروط ومعايير القبول المعلنة في حينه.

هل يمكن للطالب المعفى من اختبار القدرات والاختبار التحصيلي التقديم على بوابة القبول السنوي؟

لا يمكن للطالب المعفى التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل.

هل يمكن للطلبة ذوي الإعاقة التقديم على بوابة القبول السنوي؟

لا يمكن للطالب ذي الإعاقة التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل، حيث يتم قبول الطلبة ذوي الإعاقة حسب نوع ودرجة الإعاقة، وذلك في برنامج الدبلوم في التطبيقات المكتبية وصيانة الحاسب للمعاقين سمعيًّا.

هل يوجد تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي في الجامعة؟

لا يوجد في الجامعة قبول أو تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي.

هل يحق للطالب المقبول في جامعة أخرى تأكيد قبوله في جامعة حائل في أثناء فترة تأكيد القبول؟

في حال قبول الطالب في جامعة أخرى، يجب عليه إخلاء طرفه من الجامعة المقبول فيها ليتمكن من تأكيد قبوله خلال 48 ساعة من إشعار الترشح للقبول.

ما الإجراء المتبع في حال عدم تأكيد القبول في أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول؟

في حال عدم تأكيد القبول في أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول سيتم إلغاء الترشيح، ولا يحق للطالب المتقدم المطالبة بالمقعد بعد ذلك.

هل يوجد قبول انتساب في الجامعة؟

لا توجد دراسة في نظام الانتساب في الجامعة.

هل يوجد برامج تجسير في الجامعة؟

نعم، يوجد برامج تجسير في كل من كلية التمريض، قسم التمريض، وكلية الصحة العامة في أقسام الإدارة الصحية والمعلوماتية الصحية، وكلية العلوم الطبية التطبيقية في أقسام المختبرات الطبية والعلاج الطبيعي والأشعة والتغذية العلاجية.

أريد النقل إلى الفروع؟

الأصل هو قبولها طالبة مستجدة في الفروع، ويلزم أن تكون خريجة في ذلك الفرع ولكن أحيانًا إذا وجدت مقاعد شاغرة فمن الممكن التحويل إلى الفرع حسب توافر الشروط اللازمة لذلك.

موعد وآلية تقديم طلب النقل من جامعة أخرى إلى جامعة حائل؟

مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة لمعرفة تاريخ بدء استقبال الطلبات وضرورة إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة شهادة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو صورة كرت العائلة للطالبات وتعبئة نموذج النقل الموجود على موقع العمادة الإلكتروني.

أريد إعادة قيدي بالجامعة.

في حال الانقطاع أربعة فصول فأقل، فإن الطالب يقدم طلب إعادة قيد للكلية وفي حال موافقة الكلية يتم إعادة قيده، ولمعرفة موعد إعادة القيد يرجى مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الإلكتروني.

وفي حال الانقطاع أكثر من أربعة فصول دراسية فبإمكانه التقدم طالبًا مستجدًّا حسب شروط القبول المعتمدة لذلك العام.

أريد النقل من جامعة حائل إلى جامعة أخرى؟

عليك إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة شهادة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو كرت العائلة للطالبات، وتعبئة نموذج النقل لجامعة أخرى الموجود على موقع العمادة الإلكتروني.

أريد أن أسجل طالبًا زائرًا في جامعة حائل؟

يراعى إحضار سجل أكاديمي رسمي وصورة بطاقة الأحوال أو صورة كرت العائلة للطالبات، وخطاب بالموافقة من الجامعة التي يدرس بها مع تحديد أسماء وأرقام المواد في الخطاب، وإرفاق الوصف التفصيلي لها وتقديم المعاملة لعمادة القبول التي بدورها تعبئ طلب زيارة من جامعة أخرى إلى جامعة حائل وترفع للقسم المعني.

أنا طالب في جامعة حائل وأريد التسجيل زائرًا في جامعة أخرى؟

يراعى إحضار الوصف التفصيلي للمواد المراد دراستها في الجامعة الأخرى وتعبئة النموذج الخاص بالزيارة في جامعة أخرى ويجب ختمه وتوقيعه من القسم ومن ثم تقوم العمادة بإعطائه خطابًا للجامعة الأخرى بعدم الممانعة من دراسته- زائرًا- للمواد المحددة في النموذج الموافق عليه من قبل القسم الذي يدرس به الطالب.


بيانات التواصل

icon file

التحويلة

9124

icon file

البريد الإلكتروني

DAR@UOH.EDU.SA

icon file

العنوان

جامعة حائل 
المدينة الجامعية ​ - اضغط هنا

روابط إضافية